L’AÉUM emploie 18 membres à temps plein pour organiser des activités au quotidien. L’ensemble du personnel est géré par le directeur général qui se rapporte lui-même à autorité exécutive de l’AÉUM.
Pauline Gervais (Directrice générale), genman@ssmu.mcgill.ca
Membre de l’AÉUM depuis 2004, Pauline supervise, entre autres, les membres du personnel, les activités et la location des bâtiments. Elle partage la gérance de la bâtisse avec le vice-président des clubs et services.
N/D (conseiller politique et attaché de presse), paar@ssmu.mcgill.ca
En plus de conseiller les représentants exécutifs de l’AÉUM sur les implications politiques des actions proposées, le conseiller gère les enjeux politiques, mène des études analytiques et est une précieuse source d’informations stratégiques. En tant qu’attaché de presse, il s’occupe des demandes des médias et conseille les membres exécutifs sur les stratégies à adopter pour de bonnes relations de presse. Il travaille conjointement avec le vice-président aux affaires externes et garde contact avec les gouvernements fédéral et provincial ainsi que les diverses associations étudiantes.
Wallace Sealy (gérant à la sécurité), secsup@ssmu.mcgill.ca
Wallace se charge de la surveillance et de la sécurité au quotidien et lors des événements dans le pavillon Shatner. Il travaille pour l’AÉUM depuis 2004.
Myriam Richard (directrice des publications et des communications), cpm@ssmu.mcgill.ca
En plus de superviser l’ensemble des publications sur le site Web et les listes de diffusion, Myriam se charge des albums des finissants, du guide, du journal Tribune et de la publicité dans la bâtisse. Elle a commencé à travailler pour l’AÉUM en mai 2012.
David Gray Donald (coordonateur de la durabilité), sustainability.coord@ssmu.mcgill.ca
Depuis le mois d’août 2011, Dave soutient les étudiants et les étudiantes qui désirent s’impliquer sur le campus, conserve une étroite relation avec le Bureau de la durabilité et les membres du personnel universitaire concernés, et mène à terme les initiatives jugées prioritaires par l’AÉUM.
Josée Couture (contrôleuse de gestion), compt@ssmu.mcgill.ca
Josée supervise le service de la comptabilité de l’AÉUM, gère le budget, travaille étroitement avec les auditeurs et aide à la surveillance des opérations. Elle travaille pour l’AÉUM depuis 2006.
Wendy He (agente aux comptes à recevoir et assistante-comptrolleur), acctrecv@ssmu.mcgill.ca
Wendy reçoit les comptes à payer et les registres d’entrées à recevoir généraux. Elle aide la contrôleuse de gestion à préparer les analyses de fin du mois, les états financiers et les dossiers d’audit. Elle travaille à l’AÉUM depuis 2003.
Sandy Ko (agente aux comptes fournisseurs), acctpay@ssmu.mcgill.ca
Sandy Ko rédige et prepare tous les comptes à payer et les fiches de paie. Elle communique avec les étudiants, les départements de l’AÉUM et les fournisseurs. Sandy travaille avec l’AÉUM depuis aout 2011
Monique Belanger (agente aux comptes fournisseurs), acctpay@ssmu.mcgill.ca
Monique enregistre tous les détails de comptabilité dans le système. Elle travaille à l’AÉUM depuis 2005.
Marie-Élaine Reid (conseillère en ressources humaines), hr@ssmu.mcgill.ca
Marie-Élaine offre ses conseils et son expertise en matière de ressources humaines depuis juin 2011. Elle développe et met sur pied des procédures, des programmes et des politiques pour tous les membres du personnel étudiant et permanent de l’AÉUM.
Ainslee Beer (Réceptionniste), frontctr@ssmu.mcgill.ca
Ainslee répond à toutes les questions des étudiants et des visiteurs, s’occupe de la réservation des locaux, aide les associations à remplir les formulaires et les procédures, en plus de s’occuper de la poste et de l’affichage. Elle travaille pour l’AÉUM depuis juillet 2012.
John Campbell (gestionnaire de la technologie de l’information), support@ssmu.mcgill.ca
Depuis 2008, John se charge du serveur et des courriels de l’AÉUM, et répond à tous les besoins informatiques de l’association.
Natasha Geoffrion-Greenslade (directrice administrative du bar Gerts), gerts@ssmu.mcgill.ca
Natasha gère le bar Gerts, fait l’inventaire, rédige les rapports de ventes et supervise la performance financière du bar. Natasha travaille avec l’AÉUM depuis 2010.
Katherine Hilzinger (directrice des opérations du bar Gerts), gerts@ssmu.mcgill.ca
Katherine prépare les séances de formation et les emplois du temps du personnel, coordonne les besoins en sécurité du bar, organise les évènements qui ont lieu au bar de même que toute autre évènement avec alcool de l’immeuble, crée des menus et promotions en fonction des saisons, et dirige les campagnes de publicité et de communications. Katherine travaille à l’AÉUM depuis 2010.
Amy Vincent (Directrice de la garderie), daycare@ssmu.mcgill.ca
Depuis 2007, Amy gère le centre de service de garde à l’enfance de l’AÉUM (dans le pavillon Brown) et de la pouponnière (dans le pavillon Shatner).
Porteurs – Luis Rego depuis 1980, Jose Rego depuis 1986, Jose Frade depuis 1988, Joao Pacheco depuis 2002
Les porteurs travaillent au pavillon Shatner et s’occupent de tâches manuelles telles que la peinture, les déménagements, le nettoyage de l’édifice, etc.