Club, service ou groupe étudiant indépendant AÉUM

SSMU-ClubSSMU-ServiceSSMU-Recognized-ISG

Club, service ou groupe étudiant indépendant reconnu

Réservation de salle

  • Réservations gratuites jusqu’à un maximum de 15 heures par semaine
  • Possibilité de de réserver 2 mois avant la date de votre évènement
  • Inclus tables et chaises déjà présentes dans la salle
  • Equipement audiovisuel installé dans la salle inclus
  • Equipement audiovisuel additionnel inclus selon les disponibilités

Réservation de table

  • Possibilité de réserver vos tables 6 semaines à l’avance

Frais supplémentaires

  • Si votre réservation s’étend au-delà des heures d’ouverture régulières du bâtiment, vous encourrez des frais supplémentaires.
  • Si un nettoyage spécial est requis après votre évènement, vous encourrez des frais supplémentaires.
  • Si un contrôle de foule est nécessaire, vous encourrez des frais supplémentaires.
  • Les services de ventes de boissons alcoolisées ont un cout à part ; veuillez voir ici pour plus d’informations.
  • Si vous réservez plus de 15 heures en une seule semaine, vous devrez payer le « tarif de la communauté de McGill » pour chaque heure excédant la 15ème.
  • Les services de gardiennage, de sécurité, de déplacement de scène, de nettoyage, de technicien audiovisuel, de coordination évènementielle, de vente d’alcool, etc… génèrent des frais supplémentaires et requièrent la signature d’un « Accord évènementiel ».

Prérequis

  • Votre réservation doit être envoyée via notre système de réservation au moins deux jours ouvrables et moins de deux mois avant la date de votre évènement.
  • Vous devez fournir toutes les informations concernant votre évènement le plus précisément possible. Plus vous fournirez d’informations, plus votre demande pourra être prise en charge rapidement.
  • Lorsque vous réservez une salle chez l’AÉUM, vous acceptez de respecter le règlement ainsi que nos termes et conditions

Pour utiliser SSMUEMS

  • Vous devrez créer un compte avec l’adresse e-mail de votre club.
  • Sélectionnez le nom de votre club dans le menu déroulant (veuillez noter que les termes tels que McGill, étudiant(es), association, groupe, fondation, branche, étudiants pour et autres termes génériques ont été omis dû à un manque d’espace).
  • Assurez-vous que votre position au sein du groupe figure dans votre dossier du Registre des groupes étudiants (Student Group Information Form).
  • Si, à tout moment, vous avez besoin d’aide avec le nouveau système, veuillez contacter l’administrateur évènementiel.
  • Veuillez patienter trois jours ouvrables avant l’activation de votre compte.