Judicial Board

The Judicial Board consists of five students in the Faculty of Law and has responsibilities as outlined in Article 30 of the SSMU Constitution. Chief Justice David Parry can be contacted at jboard@ssmu.mcgill.ca.

Current Judicial Board Cases

Newburgh & Steven vs Tacoma: Final Judgment

Newburgh and Steven v Tacoma Final Judgment

Newburgh & Steven vs Tacoma: Documents

Disclosure Form

Newburgh and Steven v CEO – petition

Judicial Board Procedures

Judicial Board Procedures 2

Newburgh et Steven Tacoma Requete

Newburgh and Steven Tacoma Motion

Newburgh vs Tacoma Declaration

Newburgh vs Tacoma Declaratoire

Respondent’s Factum

Newburgh & Steven v. Tacome - Recusal Motion Judgement

Newburgh & Steven vs Tacoma: Call for Intervenors

French below

The Judicial Board of the SSMU will be hearing the following petition on 30 January 2012 between:

Zach Newburgh and Brendan Steven (petitioners)

AND

Rebecca Tacoma, in her capacity as Chief Electoral Officer of the SSMU (respondent)

Coram hearing the petition: Chief Justice David Parry, and Justices Jean-Philippe Herbert and Raphael Szajnfarber

As per the SSMU Constitution, the Judicial Board performs the following functions:

30.1 There shall be a body entitled the Judicial Board which shall be the final authority on:

- the interpretation of the Constitution and Bylaws of the Society;

- the interpretation and legality of all motions passed by Council;

- the interpretation and legality of all procedures, questions and results of all referenda and elections;

- the interpretation and legality of the constitutions of all Society activities, clubs and functional groups;

- the interpretation and legality of any other groups as requested

30.3 The Judicial Board shall have the power:

- to declare invalid any act of Council, the Executive Committee or the General Manager which violates this Constitution and Bylaws;

- to declare invalid any act of a Society activity, club or functional group which violates this Constitution and Bylaws or its own constitution;

- to declare invalid any referendum or election that violates this Constitution and Bylaws;

- to order the placing of a referendum question on a ballot in cases of undue procedural delay

The Judicial Board formally invites interveners to the case. Interveners are campus groups or individuals who would like their thoughts heard at the hearing. The goal of having interveners submit arguments is to increase democratic representation before the Judicial Board and hear about how the case may impact upon McGill groups/individuals other than those party to the case. Any person or group accepted to intervene in the case will be invited to make oral submissions at the actual hearing.

Anyone interested in being an intervener must file Judicial Board FORM I-1 “Application for intervention” (available from the SSMU office) by 5pm on Tuesday 24 January 2012 to the Director of Student Advocacy. The Judicial Board will then review the applications, and decide which will be granted. There is no appeal for rejected applications.

Potential interveners may request that the Student Advocacy Office provide them with representation by assigning them an advocate. An advocate is a law student working for Student Advocacy who can work with potential interveners to complete the necessary paperwork, develop arguments, and make oral submissions on their behalf at the actual hearing. If you are interested in being represented by an advocate, contact Student Advocacy at advocacy.law@mcgill.ca.

The hearing will take place on Monday 30 January 2012 at 7:30pm in the Lev Bukhman room of the SSMU building. It is open to the public.

The following is a list of key documents to consult:

Petition filed by Zach Newburgh and Brendan Steven
Response filed by Rebecca Tacoma
Judicial Board’s judgement on whether to accept the petition
Judicial Board’s judgement on respondent’s motion to dismiss
Judicial Board procedures 1
Judicial Board procedures 2

Le Conseil judiciaire de l’AÉUM entendra la pétition suivante le 30 Janvier 2012 entre:

Zach Newburgh et Brendan Steven (requérants)

Rebecca Tacoma, en sa capacité de Directeur générale des élections l’AÉUM (l’intimé)

Coram pour l’audition de la pétition: Le juge en chef David Parry, et les juges Jean-Philippe Herbert et Raphaël Szajnfarber

Conformément à la Constitution, le Conseil judiciaire remplit les fonctions suivantes:

25.1 Il existe un organisme qui porte le nom de Conseil judiciaire et dont le jugement est sans appel en ce qui concerne :

- l’interprétation de la Constitution et des règlements de l’Association ;

- l’interprétation et la légalité de toutes les motions adoptées par le Conseil ;

- l’interprétation et la légalité de toutes les procédures, questions et résultats des

référendums et des élections ;

- l’interprétation et la légalité des constitutions des activités, des clubs, et des groupes

fonctionnels de l’Association ;

- l’interprétation et la légalité de tout autre groupe, tel que demandé.

25.3 Le Conseil judiciaire a l’habilité :

- à déclarer non valide tout acte du Conseil, du Comité exécutif, et de la Directrice

générale qui enfreint la Constitution et les règlements ;

- à déclarer non valide tout acte d’une activité, d’un club ou d’un groupe fonctionnel de l’Association qui enfreint cette Constitution et les règlements ou sa propre constitution ;

- à déclarer non valide un référendum ou une élection qui enfreint cette Constitution ou les règlements ;

- à ordonner la tenue d’un scrutin référendaire en cas de retard de procédure indu.

Le Conseil judiciaire invite formellement les intervenants à se prononcer sur l’affaire. Les intervenants sont des groupes du campus ou des personnes qui souhaitent que leurs idées soient entendues à l’audience. L’objectif est d’augmenter la représentation démocratique devant le Conseil judiciare et d’entendre l’impact potentiel sur des groupes de McGill et personnes d’autres que les parties directement impliqués à la cause. Toute personne ou groupe accepté à intervenir dans le cas seront invités à présenter des observations orales à l’audience.

Toute personne intéressée à être un intervenant doit déposer le formulaire I-1, « Demande d’intervention » (disponible au bureau de AÉUM) avant 17 heures le mardi 24 janvier 2012 au Directeur du service de représentation étudiante. Le Conseil judiciaire examinera ensuite les demandes et décidera qui aura permission de présenter leurs observations. Cette décision est sans appel.

Les intervenants potentiels peuvent demander que le Service de représentation étudiante leur attribue un représentant afin de les conseiller. Le représentant est un(e) étudiant(e) en droit qui travaille pour la défense des étudiants et qui peut également travailler avec les intervenants potentiels dans la préparation les documents nécessaires. Le représentant peut aussi développer des arguments et faire des observations orales en leur nom lors de l’audience.

Si vous êtes intéressés à être représenté par un tel étudiant, contactez la Service de représentation étudiante à l’adresse advocacy.law@mcgill.ca.

L’audience aura lieu le lundi 30 janvier 2012 à 19h30 dans la salle de Lev Bukhman de l’édifice de l’AÉUM. Elle sera ouverte au public.

Ci-après vous trouverez une liste des principaux documents à consulter: